Reuniões de trabalho: Como torná-las mais produtivas!

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Reuniões de trabalho são consideradas muitas vezes perda de tempo. E de fato podem se tornar grandes inimigos da prosutividade! Os assuntos por várias vezes são desinteressantes aos envolvidos, já foram até mesmo levados em pauta anteriormente várias vezes e nada de conclusões! Além disso que mora em grandes cidades e precisa se deslocar por aí perde pelo menos uma hora no transporte só para participar da reunião!

Bom, separei algumas dicas para realizar uma reunião de qualidade, produtiva e que consiga chegar ao objetivo proposto é necessário!!! Essa são as dicas que eu observei nos últimos tempo e que tem dado certo para mim e pros times em que trabalhei/trabalho:

1 – Tempo

Sempre que houver uma reunião estabeleça o horário de início e término. Isso é importante para quem está no “comando” da reunião, pois este pode dividir os temas a serem abordados dentro deste período e é importante também para os participantes, pois estes podem calcular o tempo que ficará em reunião e o tempo que terá que destinar a isto em meio a suas tarefas diárias. Lembre-se que quando for estipulado um horário trate de cumpri-lo. É frustrante para os participantes das reuniões quando o horário não é cumprido, passa a sensação de desrespeito com o tempo do outro.

2 – Pauta

Você deve estipular e informar os participantes da pauta a ser abordada na reunião. Assim, os envolvidos saberão com antecedência do que vai ser tratado e a reunião se tornará mais democrática e produtiva. O importante neste ponto é seguir a pauta proposta, não fuja do assunto central com conversas paralelas e assuntos não pertinentes ao tema central.

3 – Anote

É sempre importante nas reuniões que os participantes e o responsável pela mesma anotem tudo o que for necessário. Para os participantes o indicado é levar uma agenda ou bloco de anotações, para os mais sofisticados, um tablet. Já para quem está conduzindo a reunião o ideal é possuir um software de gestão empresarial. Com este software é possível organizar os dados da reunião com mais facilidade e precisão, além de tornar a conversa muito mais produtiva. Para reuniões maiores, cogite produzir uma apresentação em PPT ou outro programa, atrativa para “prender” a atenção dos participantes.

4 – Pessoas Necessárias

Escolha com rigor os participantes das reuniões. Pense com cuidado das pessoas que irão participar, leve em conta se a pessoa está envolvida no processo em questão, se a mesma precisa estar presente e se ela tem algo produtivo e útil a acrescentar no encontro. Pessoas não necessárias na reunião podem acabar com a conversa, visto que muitas vezes essas pessoas atrapalham a rota proposta do tema e ficam de “conversinha” em momentos inoportunos.

5 – Finalização e Feedback

Procure sempre finalizar o assunto central da reunião. Não deixe “no ar” as conversas tidas na reunião e sempre encontre soluções e respostas para os questionamentos e dúvidas que os participantes citaram na conversa. Deixe bem claro o tema proposto e peça feedback aos participantes, veja se eles entenderam tudo o que foi dito e se tem algo a acrescentar ou mudar para as próximas reuniões.

Reuniões são extremamente válidas quando são feitas com cuidado e organização. É sempre importante ouvir a opinião de mais pessoas e trocar ideias que ajudarão a empresa a crescer e ser mais produtiva.

E aí? Curtiram? O que faz as reuniões de vocês serem mais produtivas?

beeeeijos!

Séries com perfis de empreendedor

1 comentário

Olá pessoal,

É cada dia mais comum encontrar pessoas com desejo de se transformar em um empreendedor. Aqui no blog a gente vive falando nisso né!?

Atualmente, para quem tem o próprio negócio ou mesmo está em busca de ter um, além de fontes comuns como internet (nosso blog lindo) e consultores, podemos buscar por informações, dicas e importantes lições em seriados de TV que mostram personagens com perfis de empreendedores! Além de ser bem divertido!

Aí vão algumas séries que vocês podem assistir e ver dicas e lições de empreendedores:

  • Revenge (Nolan Ross)

No seriado Revenge, Nolan Ross que, apesar de membro da alta-sociedade da região, é um grande empreendedor, começou sua carreira na própria garagem,ele que é um “nerd” aficionado por programas de computador. Ao desenrolar de seu negócio, o personagem demonstrou cada vez mais versatilidade ao aplicar seus conhecimentos de informática em diversas situações inusitadas, muitas delas para salvar sua amiga e protagonista da série, Emily Thorne. A lição empreendedora que pode-se extrair do personagem nesse seriado é que um empreendedor de sucesso não vive sozinho sempre é preciso ter bons amigos ao seu lado para tornar tudo bem sucedido.

  • Two and a Half Men (Walden Schmidt )

No seriado Two and a HalfMen, Walden um bilionário da internet veio para substituir o personagem de Charlie Shee. O personagem está em busca de novos investimentos a todo vapor, Walden Schmidt é um bom exemplo de empreendedor, pois, embora busque ser um empreendedor, coloca família e amigos em primeiro lugar. A parceria e amizade que tem com Alan tornaram-se o ponto chave do seriado e as lições que podem ser tiradas para ter de fonte de inspiração aos que estão em busca de algo mais que só trabalho e muitas horas num escritório.

  • Two Broke Girls (Caroline Channing e Max Black)

Duas grandes amigas que buscam constantemente ser empreendedores mostram aos telespectadores que nas mais diferentes situações é possível dar boas risadas. Mesmo passando por todas as dificuldades financeiras que na série são enfrentadas por Caroline e Max, mostrando a realidade de muitas pessoas, as amigas não desistem facilmente do sonho e continuam trabalhando em busca de um negócio próprio, e acabam demonstrando aos telespectadores o que é ser um empreendedor passando por cima das dificuldades da vida.

  • MadMen

Televisionada pelo canal AMC, o seriado mostra a rotina de uma agência de publicidade na década de 1960. Apesar de ter terminado as temporadas há um tempo, MadMen é uma das séries mais aclamadas da televisão. O grande diferencial desta série é o personagem Don Draper, que é diretor de criação da Sterling Cooper, a agência fictícia, e seu círculo social.  O personagem se destaca, pois, tem uma característica importante para um empreendedor, é um cara centrado e sabe claramente quais são seus objetivos. Don é um homes com um grande objetivo, acredita que o ser humano tem o direito de buscar a própria felicidade e é isso que ele faz todo o dia buscando ser um empreendedor.

Além dos seriados, você pode encontrar esses perfis empreendedores em reality shows, como:

  • SharkTank

SharkTank é uma série do gênero reality show. O programa tem o intuito de montar grupos de empreendedores e fazer com que eles apresentem ideias de negócio para potenciais investidores. Em cada episódio de um dos grupos que estão no programa devem apresentar seu projeto a um painel de cinco investidores – os chamados “tubarões”. Esses investidores decidem quem tem perfil e que não tem para o projeto apresentado. No decorrer do programa, com a análise dos projetos apresentados, os potenciais investidores vão dando as dicas de como fazer e como não fazer as coisas nos projetos empreendedores. É interessante que os programas apresentam reflexões sobre nosso próprio cotidiano que podem refletir no perfil empreendedor de cada um.

Todas essas séries e Reality Shows, podem ser assistidos em TV acabo, como a NET COMBO, por exemplo. Com todas essas dicas, é só botar a mão na massa e se tornar um empreendedor de sucesso. Lembrem do blog e das minhas dicas quando vocês ficarem ricos, hein!?

beijos!