POST CONVIDADO: Vozes femininas – Helen <3

A área dHelen (1)e tecnologia sempre fez meus olhos brilharem. Confesso que quando passei no processo seletivo para o curso Técnico em Eletroeletrônica, não tinha quase nenhuma noção de como eram as disciplinas hehe! Só não queria ficar “parada” nos períodos da tarde estudand
o apenas o Ensino Médio. O curso foi um desafio e com a ajuda de ótimos professores, comecei a entrar de vez no mundo da tecnologia voltada para a área industrial.

Após um seletivo desafiador, fui escolhida dentre diversos homens para uma única vaga de estágio na área de Automação industrial, cheia de expectativas em meu primeiro emprego, fui em frente. Enquanto estagiava, comecei a cursar Sistemas de Informação (turma contendo somente duas mulheres, incluindo eu! Vamos mudar essas estatísticas? :D). Quando passei na faculdade meu pai falou:

“ –  Minha filha, e o Direito?”

Hoje, ele entende e apoia, porém só é difícil explicar alguns termos técnicos de como resolvemos problemas no dia a dia hehe!

Após o estágio, fui trainee e na época (nada diferente da nossa situação atual) não estavam contratando ninguém, e para a minha surpresa e alegria, fui a primeira mulher a ser contratada na área de Automação Industrial.

Os desafios estavam só começando, rodeada por uma geração Baby Boomers, onde as mulheres não faziam parte das indústrias, ainda mais em uma equipe responsável em realizar melhorias no âmbito produtivo, através da programação. Sofri sim, preconceitos de alguns, porém a idéia de utilizar a tecnologia para otimizar o processo como um todo, poder ajudar de alguma forma a tornar as operações mais seguras e ajudar mulheres que chegaram posteriormente, foram trazendo motivação cada vez mais. Lembro da primeira vez que vi uma máquina com mais de 40m de altura sendo operada remotamente através de um sistema Scada Supervisório (depois posso explicar melhor sobre esses termos ), pensei: “Como assim, uma máquina desse porte sem operador embarcado? :/”

Essa área é tão legal e desafiadora que é capaz de unir TI e TA (tecnologia de Automação) utilizando softwares de interface para armazenamento dos dados de produção, consolidação e capaz de ser uma ferramenta de grande auxílio nas tomadas de decisões gerenciais e inovação. A área de Automação envolve desde a instrumentação, redes industriais, Sistema Scada Supervisório, programação em Ladder, VBA, configuração e manutenção de servidores, dentre outros.

Hoje estou trabalhando em outra cidade e em outra empresa, porém na mesma área de atuação. Percebi ao longo desses anos que as mulheres vêm garantindo seu espaço na área industrial, porém há muito a ser feito.

Quem sabe esse post ajude a mulheres que estão indecisas em qual área seguir 😀

7 ferramentas de gestão para te ajudar nos negócios

Gerenciar um negócio não é fácil né?  Por menor que seja exige atenção e organização, eu tive muitas dificuldades para entender como otimizar e gerir melhor meu trabalho. O que me ajudou muito nesse processo foi compreender que algumas ferramentas poderiam me ajudar muito nesse caminho.

Essas ferramentas ajudam muito na gestão de pequenas e médias empresas, mas seu uso ainda é subestimado.

Eu separei aqui 7 ferramentas que eu testei no meu processo e que também podem te ajudar na hora de intensificar o rendimento do seu tempo e o controle nos trabalhos da sua empresa.

Antes de te apresentar esses instrumentos eu preciso que você responda uma pergunta fundamental.

Qual sua necessidade?

É importante identificar quais suas necessidades, isso te ajuda a selecionar a ferramenta ideal para ajudar o seu negócio, fique atento ao que você não precisa, aparentemente muitas funcionalidades parece o céu, mas se você não necessitar delas vai dificultar ainda mais o gerenciamento e deixar seu trabalho mais burocrático e menos eficiente.

Para que eu vou usar essas ferramentas?

Toda atividade, por menor que seja, necessita de gerenciamento, ao utilizar a ferramenta certa você consegue geri-lo de forma mais simples e eficiente, meu objetivo aqui compartilhar minha experiência e te ajudar a entender a função dessas ferramentas para que você faça a escolha certa para o seu negócio.

1. Basecamp: Um programa para gerenciamento de equipes com um número reduzido de pessoas.

Carrega funcionalidades tanto para auxiliar os gerentes do projeto quanto para ajudar os membros da equipe. Permite organizar reuniões, definir datas e facilita a comunicação.

2. Slack: Um aplicativo para equipes que ajuda a organizar projetos a partir do compartilhamento de arquivos. Ele otimiza a comunicação, deixando-a mais eficiente.

3. TeamGantt: Um programa baseado em tabelas, elas possibilitam rastrear prazos e marcos dentro do seu projeto. Com uma interface agradável e diversas funções de tabelas, esse é o programa para pessoas visuais, que gostam de eficiência aliada a um belo layout.

4. Trello: Ele te permite gerenciar projetos, montar listas e compartilhar arquivos, é um gestor eficiente para pequenas empresas.

5. Heflo: Um software que permite criar diagramas e fluxogramas com facilidade, ideal para organizar os trabalhos e verificar os resultados e prospecções.

6. Evernote: Possui recursos interessantes que auxiliam a gestão de projetos, é um programa flexível: possibilita a criação notas, também pode categorizar tudo em cadernos específicos.

7. Google Drive: O Google Drive te possibilita compartilhar e co-editar documentos, visualizar histórico de revisão e comentar em documentos.

A ferramenta possui inúmeras utilidades para ajudar nos negócios, como documentos, planilhas e apresentação de slides.

O mais importante na hora de escolher uma ferramenta para ajudar no seu negócio é identificar a sua necessidade e depois TESTE, teste muito, não se assuste com isso, é tentado que você consegue identificar o que te atende da melhor forma.

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Bia Gonzalez: carioca, arquiteta, apaixonada por internet e blogueira do Decorafino.

POST CONVIDADO: Monte seu home office!

Trabalhar em casa é cada vez mais comum, e ter um espaço apropriado para tal fim é essencial. Grande ou pequeno, é fundamental considerar a necessidade dele ser confortável, possuir boa iluminação e ser funcional, ou seja, ter espaço suficiente para armazenamento e trânsito. É importante pensar bem no espaço pois ele precisa estimular a disciplina e a vontade de realizar todas as tarefas.

Agora vamos te ajudar em todas as etapas do planejamento e te dar dicas de montagem:

Bom, antes de começar a reformar e comprar móveis é preciso responder algumas perguntas e pensar no ambiente, isso vai te ajudar a ter uma visão geral do que quer, do que precisa, das medidas, e facilitar muito a compra.

 – É um espaço só para você?

 – O que será guardado neste cômodo? Quantos armários serão necessários para guardar os materiais de escritório, pastas, arquivos, computador, impressora, etc.? 

 – Quais as medidas do cômodo? (Isso é muito importante, você vai usar na hora de comprar os móveis, tintas, etc.)

 – Qual o seu orçamento? (Isso é importante, seja realista no seu orçamento e adapte sua necessidade a ele)

Não se esqueça de anotar tudo, medidas, móveis necessários, cores, objetos, e de também tirar fotos do cômodo, tire dos mais variados ângulos e leve com você, te ajuda a visualizar o espaço e a escolher o que precisa.

Que mesa??? Que cadeira???

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Tudo vai depender da sua preferência. Hoje, no mercado é possível encontrar opções funcionais para qualquer estilo. Se o escritório for para uma única pessoa, uma mesa bem moderna e espaçosa é uma boa opção. Os modelos rústicos ou cavaletes estão em alta e podem ser encontrados inclusive com cores. Agora, se o escritório for usado por duas pessoas ao mesmo tempo, dá para investir em duas mesas modernas e iguais, podem ser colocadas lado a lado e darão uma unidade na decoração.

A união das linhas retas e modernas dessas mesas com a rusticidade da parede de tijolos à vista ficou incrível neste home office, com espaço para duas pessoas.

O espaço da parede foi aproveitado para colocação de nichos que guardam livros e objetos, isso é muito importante, aproveitar o espaço que você tem para armazenamento, isso te ajuda a organizar o ambiente e traz charme à sua decoração.

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Escolher a cadeira ideal é muito importante, você vai passar muito tempo sentada, por isso invista numa cadeira confortável.  Existem muitas opções, você pode escolher modelos mais tradicionais como as giratórias e com regulagem para altura, ou cadeiras decorativas e confortáveis, podem ser em acrílico, madeira, metal, o ideal é inspirar-se, olhe catálogos online para se inspirar, veja cadeiras para salas e quartos também, você pode encontrar uma que combine com sua personalidade.

Uma boa iluminação

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Se for possível monte a mesa perto de uma janela, assim você consegue aproveitar a luz natural durante o dia. Procure investir em uma boa luminária direcionada, elas proporcionam grande conforto visual para ler.

Pintura ou papel de parede?

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A resposta é que depende, ambos são opções interessantes, depende do seu estilo, objetivo e orçamento. O papel de parede possibilita a fácil aplicação de textura, estampas, desenhos, etc. Comumente são a opção mais cara, a aplicação também costuma ter um valor elevado, você pode diminuir o custo aplicando você mesma, o efeito é bem interessante.

A pintura é tradicional e mais barata, você também pode diminuir os custos pintando você mesma. Uma dica, caso escolha pintura, é optar por cor cores fortes e vivas em uma das paredes, isso traz vida ao ambiente e muito charme, além de ajudar a compor a decoração. 

Prateleiras, nichos e armários

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Impossível montar um espaço de trabalho sem eles!! São itens essenciais na organização. Nichos e prateleiras são abertos e excelentes para armazenar livros, revistas, e outras coisas que você gostaria de deixar a mostra. Você também pode optar por armários aéreos combinando nichos e portas fechadas. Mas, se você possui muitos documentos, pastas, material de escritório e miudezas, opte por uma gaveteiro com rodinhas.

Se o cômodo for pequeno, pense vertical, otimize seu espaço usando toda a parede, além de proporcionar muito espaço extra, ajuda a compor a decoração. 

* Todas as fotos foram retiradas da web e pinterest, não contendo nome de autores.

bia

Bia Gonzalez: carioca, arquiteta, apaixonada por internet e blogueira do Decorafino.