7 ferramentas de gestão para te ajudar nos negócios

17/02/201617/02/2016Deixe um comentário

Gerenciar um negócio não é fácil né? Por menor que seja exige atenção e organização, eu tive muitas dificuldades para entender como otimizar e gerir melhor meu trabalho. O que me ajudou muito nesse processo foi compreender que algumas ferramentas poderiam me ajudar muito nesse caminho.

Essas ferramentas ajudam muito na gestão de pequenas e médias empresas, mas seu uso ainda é subestimado.

Eu separei aqui 7 ferramentas que eu testei no meu processo e que também podem te ajudar na hora de intensificar o rendimento do seu tempo e o controle nos trabalhos da sua empresa.

Antes de te apresentar esses instrumentos eu preciso que você responda uma pergunta fundamental.

Qual sua necessidade?

É importante identificar quais suas necessidades, isso te ajuda a selecionar a ferramenta ideal para ajudar o seu negócio, fique atento ao que você não precisa, aparentemente muitas funcionalidades parece o céu, mas se você não necessitar delas vai dificultar ainda mais o gerenciamento e deixar seu trabalho mais burocrático e menos eficiente.

Para que eu vou usar essas ferramentas?

Toda atividade, por menor que seja, necessita de gerenciamento, ao utilizar a ferramenta certa você consegue geri-lo de forma mais simples e eficiente, meu objetivo aqui compartilhar minha experiência e te ajudar a entender a função dessas ferramentas para que você faça a escolha certa para o seu negócio.

1. Basecamp: Um programa para gerenciamento de equipes com um número reduzido de pessoas.

Carrega funcionalidades tanto para auxiliar os gerentes do projeto quanto para ajudar os membros da equipe. Permite organizar reuniões, definir datas e facilita a comunicação.

2. Slack: Um aplicativo para equipes que ajuda a organizar projetos a partir do compartilhamento de arquivos. Ele otimiza a comunicação, deixando-a mais eficiente.

3. TeamGantt: Um programa baseado em tabelas, elas possibilitam rastrear prazos e marcos dentro do seu projeto. Com uma interface agradável e diversas funções de tabelas, esse é o programa para pessoas visuais, que gostam de eficiência aliada a um belo layout.

4. Trello: Ele te permite gerenciar projetos, montar listas e compartilhar arquivos, é um gestor eficiente para pequenas empresas.

5. Heflo: Um software que permite criar diagramas e fluxogramas com facilidade, ideal para organizar os trabalhos e verificar os resultados e prospecções.

6. Evernote: Possui recursos interessantes que auxiliam a gestão de projetos, é um programa flexível: possibilita a criação notas, também pode categorizar tudo em cadernos específicos.

7. Google Drive: O Google Drive te possibilita compartilhar e co-editar documentos, visualizar histórico de revisão e comentar em documentos.

A ferramenta possui inúmeras utilidades para ajudar nos negócios, como documentos, planilhas e apresentação de slides.

O mais importante na hora de escolher uma ferramenta para ajudar no seu negócio é identificar a sua necessidade e depois TESTE, teste muito, não se assuste com isso, é tentado que você consegue identificar o que te atende da melhor forma.

—————— AUTORA——————

bia

Bia Gonzalez: carioca, arquiteta, apaixonada por internet e blogueira do Decorafino.

POST CONVIDADO: As 5 grandes razões para você aceitar sua loucura

04/02/2016Deixe um comentário

Pense um pouco nos seus personagens de comédia favorito, nos seriados, em alguns parentes… Vai dizer, aquelas pessoas que são um pouquinho da pá virada normalmente tem um grande carisma, pelo menos tendemos a nos atrair por elas e desenvolver um carinho muito grande.

De vez em quando nos irritam com _suas excentricidades, por vezes nos perturbam com seus jeitos “incoerentes de pensar”, mas ainda assim, no final do dia, fazem-nos rir e sentir felizes por estar por perto delas.

É quase como um imã. Nós queremos saber suas histórias, às vezes ficamos por horas apenas ouvindo e até curiosos com o que está acontecendo em suas vidas, às vezes porque nos fazem sentir mais poderosos e corajosos para enfrentarmos nossas adversidades. Então aqui vão 5 motivos para você liberar suas loucuras:

1 – São Autênticos

Eles não escondem quem são, sabem que têm suas excentricidades e gostam delas. Na verdade, é aquilo que os torna diferentes e é o que mais amam. É infinitamente mais fácil você ser aquilo que é do que representar diversos papéis, ou vestir várias máscaras.

Pense em como é agradável estar próximo a uma pessoa que está sendo 100% verdadeira. Por mais que algumas vezes não gostemos de algumas coisas, ou não concordemos, ainda assim existe um respeito muito grande, que mexe conosco quanto mais não estamos sendo nós mesmos. Porque essas pessoas são livres das amarras de conceitos impostos pela sociedade.

2 -Tem boas histórias

É cativante uma boa história, todo mundo gosta de presenciar uma. Seja indo no cinema naquele final de tarde de domingo com alguém que gosta, seja decidindo ficar em casa em uma sexta à noite para uma seção de pipoca, ou seja aquele livro que carrega para diferentes lugares, elas são inspiradoras. Não é à toa que as nossas mães e pais contam várias desde pequeninos.

Com o passar do tempo, as histórias mais inusitadas e surpreendentes começam a chamar nossa atenção, pois já escutamos tantas que aquilo que é diferente do normal nos prende. Acontece é que essas pessoas mais malucas, normalmente, têm as histórias mais inusitadas, elas arriscam mais e consequentemente têm mais experiências, é altamente atrativo.

3 -Inspiram coragem

Quando vemos sua autenticidade e de se manterem fiéis ao seu próprio eu, por mais doido que seja, automaticamente já identificamos a coragem necessária para tal. É algo forte e impactante, o quanto dessa característica é necessária para ser maluco, mas também é um grande exemplo.

Todas as pessoas, quando veem os mais excêntricos, apesar de até acharem ridículo o que eles fazem, seguem o tradicional comentário: “mas é preciso ter muita coragem”. E realmente é… A questão é que as pessoas começam a pensar se elas tivessem mais coragem para fazer aquilo que gostam, ou irem atrás dos seus sonhos como se fosse uma aventura.

4 -Percepção positiva

Os doidos tendem a ser muito otimistas, pois eles querem enxergar o mundo e as suas possibilidades através das suas crenças esquisitas. Normalmente, precisam estar encontrando uma maneira singular de perceber as coisas e assim as suas ideias fazerem sentido.

Você normalmente é cativado por essas pessoas, pois elas lhe mostram que apesar de tantos problemas ou até preconceitos, elas estão super felizes, pois encontram esse jeito mais agradável de perceber as coisas, de conviver com elas. Não importa o que o acaso traga, as suas loucuras seguem forte, pois sempre tem um jeito positivo de ver tudo.

5 -São presentes

Talvez seja essa a mais surpreendente para você e a mais importante, pois, parece que às vezes esses nossos queridos malucos estão em outra galáxia. Mas na verdade não, normalmente são as pessoas normais que estão.

Apesar de as suas ideias serem de outro planeta, eles se fazem muito presentes para vivê-las. Eles estão ali, curtindo ao máximo sua excentricidade, inspirando a coragem, sendo autênticos. Quando você está próximo a uma pessoa mais doidinha assim, você sente que ele está ali, vivendo, fazendo, experimentando… A questão de estar apenas de corpo presente, mas já pensando na próxima e na próxima atividade, é das pessoas normais infectadas pelo vírus do “amanhã está chegando”, em que o hoje é deixado de lado.

São 5 razões que devemos liberar um pouco esse nosso lado mais piradinho de ser. Veja, o quanto seria libertador deixar essas suas crenças mais estranhas, essas suas peculiaridades mais esquisitas virem ao mundo. E se você tinha medo, note o quanto as pessoas que fizeram isso gozam de uma admiração altíssima, muitas vezes se tornando altamente cativantes.

Bruno Perin – Empreendedor, Palestrante e Escritor

Linkedin: br.linkedin.com/pub/bruno-perin/24/506/27a

Slideshare: pt.slideshare.net/BrunoPerin

yt: www.youtube.com/user/BrunoPerinMkt

site: www.brunoperin.com

POST CONVIDADO: Quem sabe chegou o momento de ganhar algum dinheiro com seu hobby

19/01/201619/01/2016Deixe um comentário

Uma das maiores tendências do momento é as pessoas quererem ganhar dinheiro com suas expertises e talentos através da web. O que antes não parecia uma ideia tão boa, caso você fosse malabarista ou adestrador, pois, a ideia seria apenas conseguir vender o seu serviço pela internet, o que precisava de muitas coisas e o investimento era caro, agora mudou o jogo.

Cada vez mais as pessoas estão pegando suas habilidades e criando diversos produtos para vender online, ou seja, porque não ganhar dinheiro ensinando as pessoas os seus talentos.

Os exemplos são vários (em todos esses existem pessoas ganham dinheiro com isso):

Cuidar de pássaros,
Costurar para crianças,
Exercícios caseiros,
Decoração de escritório,
Fazer doces,
Criar poesias,

Não importa, qual seja a sua habilidade, sempre tem pessoas querendo aprender algo novo, e com a possibilidade disso ser virtual, nos horários delas, com parcelamentos em cartão de credito a questão ficou muito mais fácil.

Os formatos que essas pessoas talentosas, podem vender seus ensinamentos, através dos infoprodutos (produtos de informação digitais) são diversos, como por exemplo: vídeos, áudios, e-books, folhas-guias, mentorias e etc.

Essa é uma nova realidade, ganhar um extra com seu hobby e as vezes até transformá-lo em sua atividade principal.

Para começar isso as pessoas precisam pensar em ganhar autoridade com seu público. Ou seja, o mundo precisa te conhecer e reconhecer que você é bom em algo, para isso quererem aprender esse seu talento.

A melhor forma é produzir bons materiais, conteúdos de abordagem inicial, que mostrem para as pessoas os benefícios de saber sobre esse seu universo.

Para isso é fundamental usar ferramentas que lhe auxiliem a fazer isso de uma forma mais eficaz.

LeadStorm – você constrói uma série de prêmios que as pessoas ganham, conforme forem trazendo pessoas. Isso ajuda você a crescer rapidamente a base de interessados no seu assunto. Eu usei um tempo atrás, em uma ação para fomentar o empreendedorismo e gerou 679 contatos, foi incrível.

Mailchimp – para você se relacionar com os e-mails recebidos e mandar as novidades junto das promoções com seus infoprodutos. Tem um controle maravilhoso sobre a receptividade dos seus materiais e o que está sendo mais interessante.

Hotmart – aqui você coloca seus infoprodutos para vender e ainda pode conseguir uma rede de afiliados (pessoas que ajudaram a vender seu produto por uma comissão). É um plataforma super segura e bem fácil de mexer.

Veja que com essas 3 ferramentas já é possível uma pessoa fazer grana com seu talento. Já diziam que a era do conhecimento, mas isso evoluiu para que as pessoas possam não só desenvolver seu intelecto, como ganhar com isso.

É um dos mercados mais quentes do momento e vale super a pena você estar atento, tenho visto muita gente impactando positivamente o mundo com isso e ainda rentabilizando com isso.

A dica principal é pegar algo que você realmente tenha um grande talento e conhecimento diferenciado, para que as pessoas lhe vejam como referência e acreditem que é melhor investir em você do que sair catando por ae algumas coisas de graça.

E apenas um cuidado, é que as vezes um hobby deve ser apenas um hobby. Então, se você começar a notar, que ganhar dinheiro com aquilo, não será tão legal e perderá a graça do seu hobby, não leve adiante, procure outra coisa. Tenho certeza que você tem muito a ensinar para o mundo e ele pode querer estar investindo nisso.