7 ferramentas de gestão para te ajudar nos negócios

Gerenciar um negócio não é fácil né?  Por menor que seja exige atenção e organização, eu tive muitas dificuldades para entender como otimizar e gerir melhor meu trabalho. O que me ajudou muito nesse processo foi compreender que algumas ferramentas poderiam me ajudar muito nesse caminho.

Essas ferramentas ajudam muito na gestão de pequenas e médias empresas, mas seu uso ainda é subestimado.

Eu separei aqui 7 ferramentas que eu testei no meu processo e que também podem te ajudar na hora de intensificar o rendimento do seu tempo e o controle nos trabalhos da sua empresa.

Antes de te apresentar esses instrumentos eu preciso que você responda uma pergunta fundamental.

Qual sua necessidade?

É importante identificar quais suas necessidades, isso te ajuda a selecionar a ferramenta ideal para ajudar o seu negócio, fique atento ao que você não precisa, aparentemente muitas funcionalidades parece o céu, mas se você não necessitar delas vai dificultar ainda mais o gerenciamento e deixar seu trabalho mais burocrático e menos eficiente.

Para que eu vou usar essas ferramentas?

Toda atividade, por menor que seja, necessita de gerenciamento, ao utilizar a ferramenta certa você consegue geri-lo de forma mais simples e eficiente, meu objetivo aqui compartilhar minha experiência e te ajudar a entender a função dessas ferramentas para que você faça a escolha certa para o seu negócio.

1. Basecamp: Um programa para gerenciamento de equipes com um número reduzido de pessoas.

Carrega funcionalidades tanto para auxiliar os gerentes do projeto quanto para ajudar os membros da equipe. Permite organizar reuniões, definir datas e facilita a comunicação.

2. Slack: Um aplicativo para equipes que ajuda a organizar projetos a partir do compartilhamento de arquivos. Ele otimiza a comunicação, deixando-a mais eficiente.

3. TeamGantt: Um programa baseado em tabelas, elas possibilitam rastrear prazos e marcos dentro do seu projeto. Com uma interface agradável e diversas funções de tabelas, esse é o programa para pessoas visuais, que gostam de eficiência aliada a um belo layout.

4. Trello: Ele te permite gerenciar projetos, montar listas e compartilhar arquivos, é um gestor eficiente para pequenas empresas.

5. Heflo: Um software que permite criar diagramas e fluxogramas com facilidade, ideal para organizar os trabalhos e verificar os resultados e prospecções.

6. Evernote: Possui recursos interessantes que auxiliam a gestão de projetos, é um programa flexível: possibilita a criação notas, também pode categorizar tudo em cadernos específicos.

7. Google Drive: O Google Drive te possibilita compartilhar e co-editar documentos, visualizar histórico de revisão e comentar em documentos.

A ferramenta possui inúmeras utilidades para ajudar nos negócios, como documentos, planilhas e apresentação de slides.

O mais importante na hora de escolher uma ferramenta para ajudar no seu negócio é identificar a sua necessidade e depois TESTE, teste muito, não se assuste com isso, é tentado que você consegue identificar o que te atende da melhor forma.

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Bia Gonzalez: carioca, arquiteta, apaixonada por internet e blogueira do Decorafino.

POST CONVIDADO: As 5 grandes razões para você aceitar sua loucura

Pense um pouco nos seus personagens de comédia favorito, nos seriados, em alguns parentes… Vai dizer, aquelas pessoas que são um pouquinho da pá virada normalmente tem um grande carisma, pelo menos tendemos a nos atrair por elas e desenvolver um carinho muito grande.

De vez em quando nos irritam com suas excentricidades, por vezes nos perturbam com seus jeitos “incoerentes de pensar”, mas ainda assim, no final do dia, fazem-nos rir e sentir felizes por estar por perto delas.

É quase como um imã. Nós queremos saber suas histórias, às vezes ficamos por horas apenas ouvindo e até curiosos com o que está acontecendo em suas vidas, às vezes porque nos fazem sentir mais poderosos e corajosos para enfrentarmos nossas adversidades. Então aqui vão 5 motivos para você liberar suas loucuras:

1 – São Autênticos

Eles não escondem quem são, sabem que têm suas excentricidades e gostam delas. Na verdade, é aquilo que os torna diferentes e é o que mais amam. É infinitamente mais fácil você ser aquilo que é do que representar diversos papéis, ou vestir várias máscaras.

Pense em como é agradável estar próximo a uma pessoa que está sendo 100% verdadeira. Por mais que algumas vezes não gostemos de algumas coisas, ou não concordemos, ainda assim existe um respeito muito grande, que mexe conosco quanto mais não estamos sendo nós mesmos. Porque essas pessoas são livres das amarras de conceitos impostos pela sociedade. 

2 -Tem boas histórias 

É cativante uma boa história, todo mundo gosta de presenciar uma. Seja indo no cinema naquele final de tarde de domingo com alguém que gosta, seja decidindo ficar em casa em uma sexta à noite para uma seção de pipoca, ou seja aquele livro que carrega para diferentes lugares, elas são inspiradoras. Não é à toa que as nossas mães e pais contam várias desde pequeninos.

Com o passar do tempo, as histórias mais inusitadas e surpreendentes começam a chamar nossa atenção, pois já escutamos tantas que aquilo que é diferente do normal nos prende. Acontece é que essas pessoas mais malucas, normalmente, têm as histórias mais inusitadas, elas arriscam mais e consequentemente têm mais experiências, é altamente atrativo.

3 -Inspiram coragem

Quando vemos sua autenticidade e de se manterem fiéis ao seu próprio eu, por mais doido que seja, automaticamente já identificamos a coragem necessária para tal. É algo forte e impactante, o quanto dessa característica é necessária para ser maluco, mas também é um grande exemplo.

Todas as pessoas, quando veem os mais excêntricos, apesar de até acharem ridículo o que eles fazem, seguem o tradicional comentário: “mas é preciso ter muita coragem”. E realmente é… A questão é que as pessoas começam a pensar se elas tivessem mais coragem para fazer aquilo que gostam, ou irem atrás dos seus sonhos como se fosse uma aventura.

4 -Percepção positiva

Os doidos tendem a ser muito otimistas, pois eles querem enxergar o mundo e as suas possibilidades através das suas crenças esquisitas. Normalmente, precisam estar encontrando uma maneira singular de perceber as coisas e assim as suas ideias fazerem sentido.

Você normalmente é cativado por essas pessoas, pois elas lhe mostram que apesar de tantos problemas ou até preconceitos, elas estão super felizes, pois encontram esse jeito mais agradável de perceber as coisas, de conviver com elas. Não importa o que o acaso traga, as suas loucuras seguem forte, pois sempre tem um jeito positivo de ver tudo.

5 -São presentes

Talvez seja essa a mais surpreendente para você e a mais importante, pois, parece que às vezes esses nossos queridos malucos estão em outra galáxia. Mas na verdade não, normalmente são as pessoas normais que estão.

Apesar de as suas ideias serem de outro planeta, eles se fazem muito presentes para vivê-las. Eles estão ali, curtindo ao máximo sua excentricidade, inspirando a coragem, sendo autênticos. Quando você está próximo a uma pessoa mais doidinha assim, você sente que ele está ali, vivendo, fazendo, experimentando… A questão de estar apenas de corpo presente, mas já pensando na próxima e na próxima atividade, é das pessoas normais infectadas pelo vírus do “amanhã está chegando”, em que o hoje é deixado de lado.

São 5 razões que devemos liberar um pouco esse nosso lado mais piradinho de ser. Veja, o quanto seria libertador deixar essas suas crenças mais estranhas, essas suas peculiaridades mais esquisitas virem ao mundo. E se você tinha medo, note o quanto as pessoas que fizeram isso gozam de uma admiração altíssima, muitas vezes se tornando altamente cativantes.

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Bruno Perin – Empreendedor, Palestrante e Escritor

Linkedin: br.linkedin.com/pub/bruno-perin/24/506/27a

Slideshare: pt.slideshare.net/BrunoPerin

yt: www.youtube.com/user/BrunoPerinMkt

site: www.brunoperin.com

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Dê o play para uma breve apresentação:

E acesse o site para maiores detalhes: http://www.fatecsebrae.edu.br/

Boa sorte!


BeijoMeu!